Proteksi Cell dan Range Excel

Tujuan :

Membatasi user untuk melihat, mengubah, atau menambahkan data.

Contoh :

Misalnya kita memiliki sebuah lembar kerja sbb :

Ceritanya lembar kerja Budgeting ini akan dikerjakan bersama, dan masing-masing divisi hanya bisa input data sesuai dengan kolom yang telah ditentukan.

Mengenal Formula dan Penulisannya

Definisi :

Formula merupakan sebuah rumus yang digunakan untuk menghitung nilai sebuah cell.

Aturan Penulisan :

Untuk memasukan sebuah Formula, harus diawali dengan tanda sama dengan ("="). Jika tidak, maka semua yang dimasukan kedalam sebuah cell tidak akan dianggap sebagai formula.

Contohnya seperti ini :

Membuat Formula Sederhana.

Pada contoh dibawah kita akan membuat formula sederhana membuat operasi penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.

Fungsi IF Ganda - IF Bertingkat

Misalnya anda memiliki data seperti ini :

Pada kolom Keterangan, kita bisa mengisi dengan kata "Lulus" dan "Gagal" secara otomatis sesuai dengan kriteria yang sudah di tentukan.

Pada contoh data diatas, kita akan mengisi kolom Keterangan secara otomatis berdasarkan kriteria, "Jika kolom Nilai A dan kolom Nilai B lebih dari 60".

Memproteksi File Excel

Mungkin anda ingin membatasi siapa saja yang bisa mengakses data yang disimpan pada file Ms.Excel anda. Sehingga anda akan merasa lebih aman, dan tidak sembarang orang bisa membukanya.

Bagaimana caranya ?

Sebetulnya Ms.Excel memiliki kemampuan untuk memproteksi data pada tingkat file, workbook, worksheet, maupun cel.

Fungsi Kondisional (IF)

Definisi :

Fungsi IF merupakan suatu fungsi yang disediakan oleh Ms.Excel untuk melakukan pengujian terhadap suatu argumen dengan memberikan hasil tipe Boolean TRUE atau FALSE.

Formula :

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test : Argumen yang akan di uji, hasilnya bertipe boolean TRUE atau FALSE. Argumen ini juga merupakan acuan untuk menentukan nilai yang akan dihasilkan oleh Fungsi IF.

value_if_true : Nilai yang akan dihasilkan jika hasil pengujian bernilai TRUE.

value_if_false : Nilai yang akan dihasilkan jika hasil pengujian tidak memenuhi syarat, atau bernilai FALSE.

Cara Mudah Memahami Fungsi VLOOKUP

Definisi :

VLOOKUP adalah suatu fungsi yang disediakan oleh Ms.Excel yang digunakan untuk melakukan pencarian data dari suatu kumpulan data. Agar lebih mudah kumpulan data referensi kita sebut tabel.

Secara lebih spesifik, VLOOKUP melakukan pencarian data secara vertikal atau berdasarkan kolom.

Formula :

= VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,[range_lookup])

lookup_value : Merupakan nilai yang akan dicari pada kolom pertama sebuah tabel atau kolom paling kanan pada tabel referensi. Gampangnya, ini merupakan nilai yang akan kita cari dari sebuah tabel.