Copy Data dengan Fitur Paste Values

Terkadang, saat meng copy sebuah cell, kita hanya ingin mengambil nilai nya saja. Maksudnya, yang kita paste ke cell lain hanya nilainya saja tanpa membawa rumusnya. Ilustrasinya begini :

Copy Data

Saat kita copas sebuah cell yang berisi formula dengan langkah biasa (ctrl+C -> ctrl+V) maka bisa anda lihat pada formula bar rumus nya ikut terbawa.

Bagaimana jika kita hanya ingin copas nilainya saja ?

Format OpenDocument Spreadsheet (.ods) dan Format Excel (.xlsx)

Saat anda menyimpan file dengan format .ods (OpenDocument Spreadsheet) di Ms.Excel 2010 kemudian ketika anda membukanya lagi, kemungkinan anda akan mendapati beberapa perbedaan pemformatan antara versi Excel 2010 (.xlsx) dengan versi OpenDocument (.ods).

Hal ini terjadi karena ada perbedaan fitur yang didukung masing-masing format tersebut.

Data dan konten akan di konversi sesuai dengan fitur masing-masing format, sehingga ini akan mempengaruhi bagaimana anda berinteraksi dengan data dan konten pada setiap format file ini.

Dalam proses penyimpanan file ini (saving), anda juga dapat mengatur default format melalui menu Options seperti ini :

Klik pada tab menu File,

dibawah Help klik Options,

klik Save, dibawah Save Workbooks, pilih format file yang anda inginkan pada menu list view Save files in this format.

Default Saving

Apa yang tejadi jika anda menyimpan file dalam format .ods ?

Document Recovery Files

Saat anda bekerja dengan Ms.Office, terkadang ada suatu kondisi dimana Ms.Office ditutup (close) secara tidak terduga padahal anda belum sempat menyimpan perubahan (save). Jika kejadian kondisi seperti ini, maka Ms.Office akan melakukan 2 kemungkinan :

• Program membuka file kembali sehingga anda dapat melanjutkan pekerjaan anda.
• Muncul Document Recovery task pane, dengan menampilkan list file Recovery pada panel Document Recovery di sebelah kiri.

Document Recovery pane

Bagaimana cara menggunakan fitur ini ?