Satu lagi fitur yang dimiliki program aplikasi Ms.Office adalah Recent File, dimana Ms.Office akan menampilkan daftar beberapa file atau dokumen yang terakhir di akses atau terakhir anda gunakan.
Contoh nya seperti ini :
 |
| Recent file |
Fitur ini sangat bermanfaat terutama jika anda sering mengakses beberapa dokumen atau file yang sama.
Secara default, fitur ini dalam keadaan aktif. Namun anda bisa mengaturnya misal nya mematikan, mengaktifkan kembali, menghapus, atau menyesuaikan jumlah file yang ingin ditampilkan.
Jika fitur ini di matikan dan kemudian di aktifkan kembali, maka hanya file yang di buka dan disimpan setelah fitur ini diaktifkan saja yang akan tampil pada daftar.
Misalnya anda menutup sebuah file lalu kemudian memindahkan lokasi filenya misal menggunakan Windows Explorer, maka link yang menuju program tersebut tidak akan berfungsi lagi.
Artinya, file tidak akan muncul di daftar Recent Files. Anda harus mebukanya secara manual dengan menggunakan Open Dialog box. Setelah anda save file di lokasi barunya, maka link akan di tambahkan ke dalam daftar.
Mengatur Jumlah File yang Ingin ditampilkan pada Daftar Recent File
1. Klik pada tab File
2. Dibawah menu Help, klik Options
3. Klik Advanced
4. Pada sub-menu Display, cari menu Show this number of Recent Documents :, masukan jumlah yang anda ingin kan.
 |
| Menu Advanced |
Mengatur Agar File Tetap Berada pada List Recent File
1. Klik pada tab File
2. Klik Recent, untuk melihat dafar file yang berada pada Recently used files.
3. Klik kanan pada file lalu pilih Pin to list, atau klik pada icon pin
4. Untuk mengembalikan ke pengaturan semula, klik kanan kembali pada file lalu pilih Unpin from list.
Menambahkan Quick Accsess List ke Backstage file Navigator bar.
1. Klik pada tab File.
2. Klik Recent.
3. Pilih atau centang pada check box Quickly accsess this number of recent document : dan tentukan berapa banyak file yang ingin anda tampilkan.
 |
| Select check box |
4. Maka link file akan di tampilkan pada Navigator Bar diatas menu Info.
 |
| Link file nampak pada navigator bar |
Menghapus file Pada Recently used files
1. Klik tab File.
2. Klik Recent.
3.Klik kanan pada file, lalu pilih Clear unpinned items.
 |
| Unpinned items |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar